基于erp系統(tǒng)下的成本管理研究

1、2007年7月中國管理信息化Jul，2007笙!旦鲞笙Z塑魚墮i璺璺墜磐璺壁堅皇垡!墮翌!璺墮竺翌絲璺壘!翌!竺!：!Q!墮!：!基于ERP系統(tǒng)下的成本管理研究張國柱(武漢工程大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，武漢430074)【摘要]本文簡要介紹了ERP中的成本管理原則、成本管理的主要內(nèi)容以及實現(xiàn)機(jī)制，旨在通過對成本管理的模式的研究提升企業(yè)的成本管理水平。[關(guān)鍵詞]E時；成本管理；模式[中圖分類號]F2753；F232[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]16

2、73—0194(2007)07—0071—02ERP(Enter叫seResourcePlaIlning，企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)／服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP

3、系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，本文對ERP系統(tǒng)下的成本管理模式進(jìn)行初步探討。一、ERP中的成本管理原則目前主流的ERP產(chǎn)品均包括標(biāo)準(zhǔn)成本管理標(biāo)準(zhǔn)成本的管理依賴于標(biāo)準(zhǔn)的相對性和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜程度，對于經(jīng)營環(huán)境多變的企業(yè)來說，差異的設(shè)定、計算和分析無疑是件痛苦的事情。標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用主要應(yīng)遵循以下原則：1企業(yè)環(huán)境相對穩(wěn)定。標(biāo)準(zhǔn)成本的起源依賴于相對穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境，事實上隨著競爭的加劇和風(fēng)險的增加，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)

4、境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化無論傳統(tǒng)行業(yè)還是新興行業(yè)都隨時面臨經(jīng)營環(huán)境的變化所以目前的標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用條件已經(jīng)發(fā)生了變化，并非適用于全部的加工制造行業(yè)，否則標(biāo)準(zhǔn)就變得沒有標(biāo)準(zhǔn)。2企業(yè)產(chǎn)品相對穩(wěn)定。由于客戶的需求越來越趨于多[收稿日期】2007_02—13元化和個性化，大批量的生產(chǎn)模式也受到極大的挑戰(zhàn)，受此影響，企業(yè)產(chǎn)品單一化無疑是不合適的。這種趨勢迫使企業(yè)必須以市場客戶需求為導(dǎo)向。使得自身產(chǎn)品追求差異化和特性化，產(chǎn)品的變化也因此復(fù)雜。3BOM規(guī)范

5、管理。BOM((BiuOfMate五al，物料清單)作為產(chǎn)品的基石必須堅實穩(wěn)定，但頻繁的產(chǎn)品改進(jìn)與研發(fā)人員的業(yè)績構(gòu)成現(xiàn)實的矛盾。研發(fā)人員經(jīng)常為零星的性能改進(jìn)而疲于奔命，造成產(chǎn)品的BOM朝令夕改。由此，加大了ERP應(yīng)用人員的輸入難度，產(chǎn)品的成本動蕩不定，很難分析產(chǎn)品成本的變化情況。產(chǎn)品的改進(jìn)、BOM的更改應(yīng)當(dāng)階段化、程序化并嚴(yán)格控制，并且應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。4企業(yè)生產(chǎn)模式一般為少品種大批量。標(biāo)準(zhǔn)成本一般不適應(yīng)客戶化的定制產(chǎn)品的成本管理除非

6、產(chǎn)品的主體存在共性的部分，在穩(wěn)定環(huán)境下標(biāo)準(zhǔn)成本可以得到較好的使用。5標(biāo)準(zhǔn)項目不宜過多。差異項目的設(shè)定并不是越多越好。關(guān)鍵在于企業(yè)控制和管理的需求。一般來說差異項目不應(yīng)超過10個，很難想象如果定義過多的差異項目之后如何發(fā)現(xiàn)真正的焦點。6物料價格波動相對穩(wěn)定。物料的標(biāo)準(zhǔn)成本不應(yīng)任意修改，物料應(yīng)按照ABC分類法進(jìn)行管理。比如對于5000元以上的單個物料成本變動幅度超過10％時更改標(biāo)準(zhǔn)成本，對于2000—5000元的單個物料成本變動幅度超過15

7、％時更改標(biāo)準(zhǔn)成本等。企業(yè)必須有一個控制的框架。同時價格的差異不應(yīng)成為采購人員的主要考核指標(biāo)，價格最好益率的單獨影響程度以及綜合影響程度。三、投資項目內(nèi)部收益率敏感性分析模型的應(yīng)用在這個模型中，通過單擊滾動欄兩端的箭頭或用鼠標(biāo)拖曳滑塊，即可改變各種因素的變動率。并分析其對投資項目內(nèi)部收益率的影響程度。如果某因素在較小范圍內(nèi)發(fā)生了變動就會影響原定方案的經(jīng)濟(jì)效果，即表明該因素的敏感性強(qiáng)；如果某因素在較大范圍內(nèi)變動時才會影響原定方案的經(jīng)濟(jì)效果，

8、即表明該因素的敏感性弱。在長期投資決策中。敏感性分析通常用來研究有關(guān)投資方案的現(xiàn)金凈流量或固定資產(chǎn)壽命發(fā)生變動時對該方案的凈現(xiàn)值和內(nèi)部收益率的影響程度。同時，它也可以用來研究有關(guān)投資項目的內(nèi)部收益率變動時，對該方案的現(xiàn)金凈流量或使用年限的影響程度。敏感性分析有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解在執(zhí)行決策方案時應(yīng)注意的問題，從而可以預(yù)先考慮措施與對策，避免決策上的失誤。主要參考文獻(xiàn)[1]韓良智等Excel在財務(wù)管理與分析中的應(yīng)用[M]北京：中國水利水電出版

9、社2004[2]韓良智Excel在投資理財中的應(yīng)用[M]北京：電子工業(yè)出版社，2005[3]鐘愛軍用Excel進(jìn)行利潤的敏感性分析[J]中國管理信息化，2006，(2)：64[4]楊鑒淞基于Excel的盈虧平衡分析在投資項目不確定性分析中應(yīng)用[J]中國管理信息化，2006，(4)：9CHfNAMANAGEMEN丁fNFoR^tA。丌ON【ZA訂ON，71萬方數(shù)據(jù)2∞7年7月第10卷第7期中國管理信息化ChinaManagementInf

10、mationizationJul.，2∞7Vo1.10No.7基于ERP系統(tǒng)下的成本管理研究張國柱(武漢工程大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，武漢430074)[摘要]本文簡要介紹了ERP中的成本管理原則、成本管理的主要內(nèi)容以及實現(xiàn)機(jī)制，旨在通過對成本管理的模式的研究提升企業(yè)的成本管理水平o[關(guān)鍵詞]ERP成本管理模式[中圄分類號]F275.3F232文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A文章編號]16730194(2∞7)07∞7102ERP(EnterpriseResou

11、rcePlanning，企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是綜合應(yīng)用了客戶相ν服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，本文對ERP系統(tǒng)下的

12、成本管理模式進(jìn)行初步探討。一、ERP中的成本管理原則目前主流的ERP產(chǎn)品均包括標(biāo)準(zhǔn)成本管理，標(biāo)準(zhǔn)成本的管理依賴于標(biāo)準(zhǔn)的相對性和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜程度，對于經(jīng)營環(huán)境多變的企業(yè)來說，差異的設(shè)定、計算和分析無疑是件痛苦的事情。標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用主要應(yīng)遵循以下原則:1.企業(yè)環(huán)境相對穩(wěn)定。標(biāo)準(zhǔn)成本的起源依賴于相對穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境，事實上隨著競爭的加劇和風(fēng)險的增加，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，無論傳統(tǒng)行業(yè)還是新興行業(yè)都隨時面臨經(jīng)營環(huán)境的變化，所以目

13、前的標(biāo)準(zhǔn)戚本的應(yīng)用條件已經(jīng)發(fā)生了變化，并非適用于全部的加工制造行業(yè)，否則標(biāo)準(zhǔn)就變得沒有標(biāo)準(zhǔn)。Z企業(yè)產(chǎn)品相對穩(wěn)定。由于客戶的需求越來越趨于多[收稿日期]2∞70213元化和個性化，大批量的生產(chǎn)模式也受到極大的挑戰(zhàn)，受此影響，企業(yè)產(chǎn)品單一化無疑是不合適的。這種趨勢迫使企業(yè)必須以市場客戶需求為導(dǎo)向使得自身產(chǎn)品追求差異化和特性化，產(chǎn)品的變化也因此復(fù)雜。3.BOM規(guī)范管理。BOM((BillOfMaterial，物料清單)作為產(chǎn)品的基石必須堅實穩(wěn)

14、定，但頻繁的產(chǎn)品改進(jìn)與研發(fā)人員的業(yè)績構(gòu)成現(xiàn)實的矛盾。研發(fā)人員經(jīng)常為零星的性能改進(jìn)而疲于奔命，造成產(chǎn)品的BOM朝令夕改。由此，加大了ERP應(yīng)用人員的輸入難度，產(chǎn)品的戚本動蕩不定，很難分析產(chǎn)品成本的變化情況。產(chǎn)品的改進(jìn)、BOM的更改應(yīng)當(dāng)階段化、程序化并嚴(yán)格控制，并且應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。4企業(yè)生產(chǎn)模式一般為少品種大批量。標(biāo)準(zhǔn)成本一般不適應(yīng)客戶化的定制產(chǎn)品的成本管理，除非產(chǎn)品的主體存在共性的部分，在穩(wěn)定環(huán)境下標(biāo)準(zhǔn)成本可以得到較好的使用。5.標(biāo)準(zhǔn)

15、項目不宜過多。差異項目的設(shè)定并不是越多越好，關(guān)鍵在于企業(yè)控制和管理的需求。一般來說差異項目不應(yīng)超過10個，很難想象如果定義過多的差異項目之后如何發(fā)現(xiàn)真正的焦點。6.物料價格披動相對穩(wěn)定。物料的標(biāo)準(zhǔn)成本不應(yīng)任意修改，物料應(yīng)按照ABC分類法進(jìn)行管理。比如對于5∞0元以上的單個物料成本變動幅度越過10%時更改標(biāo)準(zhǔn)戚本，對于2∞050∞元的單個物料戚本變動幅度超過15%時更改標(biāo)準(zhǔn)成本等，企業(yè)必須有一個控制的框架。同時價格的差異不應(yīng)成為采購人員的

16、主要考核指標(biāo)，價格最好益率的單獨影響程度以及綜合影響程度。金凈流量或使用年限的影響程度。敏感性分析有助于企業(yè)三、投資項目內(nèi)部收益率敏感性分析模型的應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)了解在執(zhí)行決策方案時應(yīng)注意的問題，從而可以預(yù)先用考慮措施與對策，避免決策上的失誤。在這個模型中，通過單擊滾動欄兩端的箭頭或用鼠標(biāo)拖曳滑塊，即可改變各種因素的變動率，并分析其對投資項目內(nèi)部收益率的影響程度。如果某因素在較小范圍內(nèi)發(fā)生了變動就會影響原定方案的經(jīng)濟(jì)效果，即表明該因素的敏感性強(qiáng)如

17、果某因素在較大范圍內(nèi)變動時才會影響原定方案的經(jīng)濟(jì)效果，即表明該因素的敏感性弱。在長期投資決策中，敏感性分析通常用來研究有關(guān)投資方案的現(xiàn)金凈流量或固定資產(chǎn)壽命發(fā)生變動時，對該方案的凈現(xiàn)值和內(nèi)部收益率的影響程度。同時，它也可以用來研究有關(guān)投資項目的內(nèi)部收益率變動時，對該方案的現(xiàn)主要參考文獻(xiàn)[IJ韓良智等.Excel在財務(wù)管理與分析中的應(yīng)用[M].北京:中國水利水電出版社，2∞4.[2J韓良智.Excel在投資理財中的應(yīng)用[MJ北京:電子工業(yè)

18、出版社，2∞5.[3]鐘愛軍.用Excel進(jìn)行利潤的敏感性分析[J].中國管理信息化，2儀蝠，(2):64.[4J楊鑒淤.基于Excel的盈虧平衡分析在投資項目不確定性分析中應(yīng)用[J].中國管理信息化，2α后，(4):9.CHINAMANAGEMENTlNFMATIONlZATI0N171財務(wù)管理信息化由一個專門機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并定期監(jiān)控價格的走勢對成本的影響。7成本模擬控制。因為BOM或物料標(biāo)準(zhǔn)成本的價格會直接影響到存貨和產(chǎn)品成本的價值，事

19、先的成本模擬變得尤其重要，因為企業(yè)可以事先預(yù)測到成本的變動金額，從而做出相應(yīng)的決策。二、ERP中成本管理的主要內(nèi)容在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同一個數(shù)據(jù)源并且使用相同的標(biāo)準(zhǔn)化報告系統(tǒng)。用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點。成本與收入的監(jiān)控則貫穿所有職能部門，差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施加以糾正具體體現(xiàn)在以下6個方面：1成本中心會計。支持成本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異對比，

20、成本報告與分析等。有關(guān)成本發(fā)生都記錄到相應(yīng)的成本中心以分別核算。有關(guān)數(shù)據(jù)則同時或定期成批地傳送到產(chǎn)品成本模塊以及獲利能力分析模塊中進(jìn)行進(jìn)一步處理。2訂單和項目會計。它是一個全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會計系統(tǒng)，帶有訂單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程，其功能的發(fā)揮需要企業(yè)供應(yīng)鏈上下游廠商的協(xié)調(diào)配合。該系統(tǒng)收集并過濾成本信息，并用計劃與實際結(jié)果之間的對比來協(xié)助對訂單與項目的監(jiān)控，同時在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對以后的訂單與項目計劃給出一個預(yù)期，而且系統(tǒng)還提供了備選的成本核

21、算及成本分析方案有助于優(yōu)化企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動的計劃與執(zhí)行。3產(chǎn)品成本核算。它不僅有成本核算與成本分?jǐn)偣δ埽€包括收集有關(guān)物流與技術(shù)方面的數(shù)據(jù)，并能對單個產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行結(jié)果分析，產(chǎn)品成本核算模塊還能對成本結(jié)構(gòu)、成本要素以及生產(chǎn)運營過程進(jìn)行監(jiān)控。對個體對象或整段時期進(jìn)行預(yù)測。另外，基于價值或數(shù)量的成本模擬估算所得出的信息能對企業(yè)運營過程進(jìn)行優(yōu)化。4成本收益分析。此模塊能幫助一些問題順利找到答案，例如哪類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益一個特定訂單的

22、成本和利潤的構(gòu)成分配等，該模塊在對這些問題進(jìn)行分析的同時，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃等模塊則根據(jù)其分析所提供的第一手面向市場的信息來進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進(jìn)行評估。5利潤中心會計。它提供了一個軟件方案面向那些需要對其戰(zhàn)略經(jīng)營進(jìn)行定期獲利能力分析的企業(yè)。該系統(tǒng)使用會計技術(shù)來收集業(yè)務(wù)活動成本、運營費用及結(jié)果，分析這些信息以確定每一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的獲利效能。6輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)

23、。直覺和信息是成功地進(jìn)行管理的兩個主要因素，直覺在很大程度上是靠管理者的個人素質(zhì)，但決策過程中所用的信息和質(zhì)量則直接取決于收集與準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的能力。執(zhí)行信息系統(tǒng)為管理部門提供了一個軟件方案，它有自己的數(shù)據(jù)庫，能從企業(yè)的不同部門收集包括成本發(fā)生在內(nèi)的各方面的數(shù)據(jù)，再進(jìn)行加工匯總使之成為可服務(wù)于企業(yè)決策的格式。三、ERP中成本管理的實現(xiàn)機(jī)制1ERP成本計算體系在計算思路上的突破。ERP采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系(基于制造成本法)，它對傳統(tǒng)成本計

24、算的變革主要體現(xiàn)在ERP的成本計算思路與處理方法。在具體應(yīng)用上與傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本計算方法有許多不同。由于物料清單(BOM)結(jié)構(gòu)的引入，使得ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本體系在計算思路方面展現(xiàn)出獨特的個性：(1)ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本在ERP系統(tǒng)中是以成本物料清單的形式而存在。而成本物料清單的概念只存在于ERP的成本體系。(2)成本物料清單的運算可以與工藝物料清單、產(chǎn)品物料清單甚至設(shè)計物料清單協(xié)同運作，實現(xiàn)信息的集成與共享。(3)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本的計算高度自動化

25、從成本數(shù)據(jù)的獲取滾加到記賬憑證的生成都無需手工干預(yù)。(4)ERP計算出來的標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)構(gòu)清晰，在制品在加工過程中不斷發(fā)生的費用(材料、人工、制造費用)均以各自的項目堆積存放在在制品成本區(qū)域中。即使生產(chǎn)完成，產(chǎn)品或半成品入庫這些費用還是以各自的身份進(jìn)入庫存成本區(qū)域中，不進(jìn)行疊加混合。(5)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本廣泛采用工作中心、成本中心、利潤中心的定義，非常便于實施責(zé)任會計。(6)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本的數(shù)據(jù)可以與企業(yè)的彈性預(yù)算數(shù)據(jù)互為補(bǔ)充，從而在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

26、的基礎(chǔ)上強(qiáng)化了企業(yè)的管理工作。(7)便于成本追溯，配合計算機(jī)程序化的快速運算可以按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)追溯到任何一級的變化。(8)ERP通過日常生產(chǎn)匯報機(jī)制進(jìn)行逐個生產(chǎn)指令的成本核算，相對于國內(nèi)目前還廣泛采用的會計期末一次性進(jìn)行單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)費用分?jǐn)傆嬎愠鰜淼钠骄杀靖诱鎸崱?實現(xiàn)完全成本法與制造成本法融合。隨著預(yù)算?？刂婆c決策在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要性不斷提高。企業(yè)內(nèi)部對基于標(biāo)準(zhǔn)成本法所產(chǎn)生的信息需求也更加迫切與強(qiáng)烈。這樣一來就出現(xiàn)了沖突：一方面

27、對外的財務(wù)成本管理要求采用制造成本法計算產(chǎn)品的成本，另一方面企業(yè)內(nèi)部管理要求采用完全成本法計算成本。許多ERP用戶也希望傳統(tǒng)的完全成本法能與ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本法很好地融合在一起。如果能夠很好地解決這個問題。成本管理將具有很強(qiáng)的通用性。對于產(chǎn)生成本動因的部分，如直接材料、直接人工，根據(jù)車間管理模塊數(shù)據(jù)(如當(dāng)月產(chǎn)量，投料量)，配合物料清單進(jìn)行計算，比較容易獲得，而對于制造成本中固定制造費用部分，則需要配合當(dāng)月產(chǎn)量記錄，工時記錄以分配的方式計入

28、到各個完工產(chǎn)品中去(分配標(biāo)準(zhǔn)可以由用戶事先設(shè)定)。非制造成本的期間費用部分的獲取，則可通過ERP系統(tǒng)實時統(tǒng)計。在ERP系統(tǒng)中可以靈活地設(shè)置成本中心與利潤中心，把固定制造費用盡可能按成本動因歸集到變動制造費用。對于難以合理直接歸集的制造費用可以計入當(dāng)期損益，如此一來完全成本法與制造成本法其實就實現(xiàn)了統(tǒng)一。無論從計算的結(jié)果還是處理的理由來看，這樣做都是可信的、站得住腳的。固定制造費用與期間費用在會計期末可以通過ERP用戶預(yù)先設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行分

29、攤并可以精細(xì)到最終產(chǎn)品，在對一個新訂單進(jìn)行成本預(yù)算時，可以將已知的變動制造費用加上已分?jǐn)偟疆a(chǎn)品的固定費用迅速計算出準(zhǔn)確的預(yù)期成本。因此，兼顧變動成本計算法與完全成本計算法的具體做法將屬于各成本中心的固定費用按一定規(guī)則分配到各產(chǎn)品中去。每個會計期間都可以按當(dāng)前實際發(fā)生情況修訂各產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本費用率以保證任何時候都可以通過手工輸入估計產(chǎn)量并由ERP系統(tǒng)預(yù)算出該產(chǎn)品相對準(zhǔn)確的制造成本。萬方數(shù)據(jù)財務(wù)管理信怠化由一個專門機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并定期監(jiān)控價格的

30、走勢對戚本的影響。7.成本模擬控制。因為BOM或物料標(biāo)準(zhǔn)成本的價格會直接影響到存貨和產(chǎn)品成本的價值，事先的戚本模擬變得尤其重要，因為企業(yè)可以事先預(yù)測到戚本的變動金額，從而做出相應(yīng)的決策。二、ERP中成本管理的主要內(nèi)容在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同一個數(shù)據(jù)源并且使用相同的標(biāo)準(zhǔn)化報告系統(tǒng)。用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控則貫穿所有職能部門，差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采

31、取措施加以糾正，具體體現(xiàn)在以下6個方面:1.戚本中心會計。支持成本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)戚本與實際戚本之間的差異對比，成本報告與分析等，有關(guān)成本發(fā)生都記錄到相應(yīng)的成本中心以分別核算，有關(guān)數(shù)據(jù)則同時或定期成批地傳送到產(chǎn)品成本模塊以及獲利能力分析模塊中進(jìn)行進(jìn)一步處理。2.訂單和項目劊十。它是一個全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會計系統(tǒng)，帶有訂單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程，其功能的發(fā)揮需要企業(yè)供應(yīng)鏈上下游廠商的協(xié)調(diào)配合。該系統(tǒng)收集并過濾成本信息，并用計劃與實際結(jié)果之間的對比

32、來協(xié)助對訂單與項目的監(jiān)控，同時在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對以后的訂單與項目計劃給出一個預(yù)期，而且系統(tǒng)還提供了備選的成本核算及成本分析方案，有助于優(yōu)化企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動的計劃與執(zhí)行。3.產(chǎn)品成本核算。它不僅有成本核算與成本分?jǐn)偣δ?，還包括收集有關(guān)物流與技術(shù)方面的數(shù)據(jù)，并能對單個產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行結(jié)果分析，產(chǎn)品成本核算模塊還能對成本結(jié)構(gòu)、成本要素以及生產(chǎn)運營過程進(jìn)行監(jiān)控，對個體對象或整段時期進(jìn)行預(yù)測。另外，基于價值或數(shù)量的戚本模擬估算所得出的信息能對企業(yè)運營

33、過程進(jìn)行優(yōu)化。4.戚本收益分析。此模塊能幫助一些問題順利找到答案，例如哪類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一個特定訂單的戚本和利潤的構(gòu)成分配等，該模塊在對這些問題進(jìn)行分析的同時，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃等模塊則根據(jù)其分析所提供的第一手面向市場的信息來進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進(jìn)行評估。5.利潤中心會計。它提供了一個軟件方案，面向那些需要對其戰(zhàn)略經(jīng)營進(jìn)行定期在利能力分析的企業(yè)，該系

34、統(tǒng)使用會計技術(shù)來收集業(yè)務(wù)活動戚本、運營費用及結(jié)果，分析這些信息以確定每一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的獲利效能。6.輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。直覺和信息是成功地進(jìn)行管理的兩個主要因素，直覺在很大程度上是靠管理者的個人素質(zhì)，但決策過程中所用的信息和質(zhì)量則直接取決于收集與準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的能力。執(zhí)行信息系統(tǒng)為管理部門提供了一個軟件方案，它有自己的數(shù)據(jù)庫，能從企業(yè)的不同部門收集包括成本發(fā)生在內(nèi)的各方面的數(shù)據(jù)，再進(jìn)行加工匯總使之成為可服務(wù)于企業(yè)決策的格式。三、ER

35、P中戚本管理的實現(xiàn)機(jī)制I.ERP成本計算體系在計算思路上的突破。ERP采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系(基于制造成本法)，它對傳統(tǒng)成本計算72ICHINAMANAGEMENTINFMATIONlZATION的變革主要體現(xiàn)在ERP的成本計算思路與處理方法，在具體應(yīng)用上與傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本計算方法有許多不同。由于物料清單(BOM)結(jié)構(gòu)的引人，使得ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本體系在計算思路方面展現(xiàn)出獨特的個性:(1)ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本在ERP系統(tǒng)中是以成本物料清單的形式而

36、存在，而成本物料清單的概念只存在于ERP的成本體系。(2)成本物料清單的運算可以與工藝物料清單、產(chǎn)品物料清單甚至設(shè)計物料清單協(xié)同運作，實現(xiàn)信息的集成與共享。(3)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本的計算高度自動化，從成本數(shù)據(jù)的獲取滾加到記賬憑證的生成都無需手工干預(yù)。(4)ERP計算出來的標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)構(gòu)清晰，在制品在加工過程中不斷發(fā)生的費用(材料、人工、制造費用)均以各自的項目堆積存放在在制品成本區(qū)域中。即使生產(chǎn)完成，產(chǎn)品或半成品入庫這些費用還是以各自的身份進(jìn)

37、入庫存成本區(qū)域中，不進(jìn)行疊加掘合。(5)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本廣泛采用工作中心、戚本中心、利潤中心的定義，非常便于實施責(zé)任會計。(6)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本的數(shù)據(jù)可以與企業(yè)的彈性預(yù)算數(shù)據(jù)互為補(bǔ)充，從而在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上強(qiáng)化了企業(yè)的管理工作。(7)便于成本追溯，配合計算機(jī)程序化的快速運算可以按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)追溯到任何一級的變化。(8)ERP通過日常生產(chǎn)匯報機(jī)制進(jìn)行逐個生產(chǎn)指令的成本核算，相對于國內(nèi)目前還廣泛采用的會計期末一次性進(jìn)行單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)費用分?jǐn)傆嬎愠鰜淼钠?/p>

38、均成本，更加真實。Z實現(xiàn)完全戚本法與制造成本法融合。隨著預(yù)算，控制與決策在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要性不斷提高，企業(yè)內(nèi)部對基于標(biāo)準(zhǔn)成本法所產(chǎn)生的信息需求也更加迫切與強(qiáng)烈。這樣一來就出現(xiàn)了沖突:一方面對外的財務(wù)成本管理要求采用制造成本法計算產(chǎn)品的戚本，另一方面企業(yè)內(nèi)部管理要求采用完全成本法計算成本。許多ERP用戶也希望傳統(tǒng)的完全成本法能與ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本法很好地融合在一起。如果能夠很好地解決這個問題，成本管理將具有很強(qiáng)的通用性。對于產(chǎn)生成本

39、動因的部分，如直接材料、直接人工，根據(jù)車間管理模塊數(shù)據(jù)(如當(dāng)月產(chǎn)量，投料量)，配合物料清單進(jìn)行計算，比較容易獲得，而對于制造成本中固定制造費用部分，則需要配合當(dāng)月產(chǎn)量記錄，工時記錄以分配的方式計入到各個完工產(chǎn)品中去(分配標(biāo)準(zhǔn)可以由用戶事先設(shè)定)。非制造成本的期間費用部分的獲取，則可通過ERP系統(tǒng)實時統(tǒng)計。在ERP系統(tǒng)中可以靈活地設(shè)置成本中心與利潤中心，把固定制造費用盡可能按戚本動因歸集到變動制造費用。對于難以合理直接歸集的制造費用可以計

40、入當(dāng)期損益，如此一來完全成本法與制造成本法其實就實現(xiàn)了統(tǒng)一。無論從計算的結(jié)果還是處理的理由來看，這樣做都是可信的、站得住腳的。固定制造費用與期間費用在會計期末可以通過ERP用戶預(yù)先設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行分?jǐn)偛⒖梢跃?xì)到最終產(chǎn)品，在對一個新訂單進(jìn)行成本預(yù)算時，可以將已知的變動制造費用加上已分?jǐn)偟疆a(chǎn)品的固定費用迅速計算出準(zhǔn)確的預(yù)期成本。因此，兼顧變動成本計算法與完全成本計算法的具體做法，將屬于各戚本中心的固定費用按一定規(guī)則分配到各產(chǎn)品中去，每個會計