管理信息系統開發(fā)案例

1、2024年3月9日星期六,第十一章 管理信息系統開發(fā)案例,某高校二級學院圖書管理系統,物理系統的實施編程與調試數據準備系統切換等,初步調查可行性研究詳細調查新系統邏輯方案,總體設計詳細設計系統設計說明書,內容、目標及要求,進一步加深對管理信息系統理論與方法的理解，系統掌握管理信息系統開發(fā)的具體實現過程，學會運用所學系統開發(fā)和管理專業(yè)知識，獨立完成簡單MIS的分析、設計與實施,思考題,如： 成績管理系統

2、 學績管理系統 工資管理系統 班級管理系統 庫存管理系統 銷售管理系統 ……,請大家擬定自己的開發(fā)項目,初步調查可行性研究詳細調查提出新系統邏輯方案,第一節(jié) 系統分析,1.初步調查,有關組織的信息有關人的信息有關工作的信息有關環(huán)境的信息,,開發(fā)有無必要和可能,目標——,內容,案例,初步調查內容,

3、有關組織的信息,管理信息系統,目標,組織的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃組織的機構職能部門的目標組織的規(guī)章制度與政策,有關人的信息,初步調查內容,初步調查內容,有關工作的信息,任務和業(yè)務流程工作的方法與程序工作安排和工作量績效準則有關工作條件的信息,初步調查的結論與工作成果,必要也有可能進行對原系統進行適當調整、修改充分發(fā)揮原有系統的作用目前無必要開發(fā)此項目目前不具備開發(fā)此項目的條件,結論,“系統開發(fā)設計書”,項目名稱項目目標項

4、目開發(fā)的必要性和可能性項目內容項目開發(fā)的初步方案,某高校二級學院圖書管理系統,一、收集相關信息 方法：面談和到現場查閱相關資料。二、分析信息得出結論 方法：分析收集到的信息，并與相關人員溝 通，得出初步調查的結論。,案例,一、收集相關信息 （1）,某高校經管學院創(chuàng)辦于1984年，現設經濟系、管理系兩個系和一個經濟與管理綜合實驗室，有工商管理、國際經濟與貿易、會計學三個本科專業(yè)，其中工

5、商管理專業(yè)為省重點建設專業(yè)。,案例,學院擁有一支較高水平的師資隊伍，到2004年9月，學院有教職員工67人。他們來自于海內外30多所大學，80%以上的教師具有中高級職稱，具有博士、碩士學位或正在攻讀研究生的教師占70%以上。有企業(yè)管理學、數量經濟學兩個校級重點建設學科，會計學為院級重點建設學科。有企業(yè)管理、會計、信息管理、經濟學、國際貿易5個教研組，學院先后聘請了10多位來自美國、英國、加拿大、匈牙利、新加坡、澳大利亞的外籍教師開設專業(yè)

6、課程以及商務英語課程，竭盡全力為學生提供有價值的教育。,案例,一、收集相關信息 （3）,學院面向浙江、云南、山東、山西、湖北、四川、廣西等省、自治區(qū)招生，截至2004年9月，學院在校生已達到1332人。學院學生素有良好的學風，他們十分重視學好英語、計算機應用、經濟數學等基礎課程，在歷年的統考中，成績均名列學校前茅，他們積極參加實踐活動，接受市場經濟的磨練，有很好的適應能力。,案例,一、收集相關信息

7、 （4）,學院于是2002年開始創(chuàng)辦圖書資料室，經過幾年的建設，現已有圖書近7000冊，期刊260種，并將繼續(xù)購進圖書期刊。圖書資料室于2003年下半年開始向全院師生開放，允許教師同時借書10冊，每冊圖書借期3個月，學生限借書1冊，借期一周，過期罰款，不可以續(xù)借，期刊不外借，但可以復印。,案例,一、收集相關信息 （5）,圖書資料室現有用房一間，100m2，有專職管理員一名，會進行簡單的計算機操

8、作，另外聘請2名學生作為輔助管理員，整個圖書資料室的管理由專職管理員負責。 圖書資料室全天開放，白天由專職管理員管理，晚上和雙休日由學生管理員管理。教師和學生憑借書證進行借書和還書，每天約有20人次借還書。,案例,二、分析信息得出結論,某大學經管學院教師67人，學生1332人，圖書資料室有圖書近7000冊，期刊260種，還不斷有新的圖書購進，有新教師和學生加入，由于工作人員只有3名，且全天開放，每一工作量比較大。為減少工

9、作強度，提高工作效率，做好圖書借閱工作，有必要也有可能開發(fā)一套圖書管理系統，進行計算機管理。由于期刊不外借，因此圖書管理系統的功能主要是針對圖書的管理。,案例,2.可行性研究,,對方案進行可行性分析,目標——,內容,案例,管理上的可行性經濟上的可行性技術上的可行性,思考題,可行性分析報告,現行系統概況主要問題和主要信息需求擬建新系統的方案管理可行性分析技術可行性分析經濟可行性分析結論,某高校二級學院圖書管理系統,二、可行

10、性結論,案例,一、可行性分析,管理上的可行性技術上的可行性經濟上的可行性,管理上的可行性,案例,在初步調查的過程中，在與管理員和有關領導溝通的過程中，了解到管理員和有關領導對開發(fā)圖書管理系統有積極性，從目前資料室的管理來看也基本規(guī)范，管理員職責分工明確，有完善的借閱制度，有規(guī)范的圖書目錄、資料借閱登記本等。人員素質也可以，會進行計算機的基本操作，系統對組織機構也不會有大的影響。因此在管理上是可行的。,技術上的可行性,案例,圖書資料室

11、有一臺計算機，且環(huán)境不錯，可運行以后開發(fā)出的圖書管理系統，學院有一個實驗室和信息管理教研組，有技術力量和條件進行系統開發(fā)，并且系統不大，對功能要求不高，因此在技術也是可行的。,經濟上的可行性,案例,因為已有一臺計算機，基本硬件設施已滿足，最多再加一臺打印機和UPS電源，另外軟件開發(fā)由本院教師完成，需對工作量適當進行補貼，通過與學院領導溝通，可以做到，因此在經濟上也是可行的。,可行性結論,通過以上可行性分析，得出的結論是學院資料室圖書管理

12、系統的開發(fā)在管理上、技術上、經濟上都是可行的，可以立即開發(fā)。系統主要對圖書進行管理，包括圖書的登記，圖書的借閱與歸還，讀者（教師與學生）的登記，以及其他一些必要的系統管理功能，開發(fā)工作將由本院教師和管理員共同完成，學院對其工作量進行補貼，并出資購買相關設備。,思考題：,對擬開發(fā)***管理系統進行系統的初步調查、可行性研究，要求有初步調查的內容與結論，可行性研究的內容與結論。,3.詳細調查,詳細調查的目標詳細調查的內容詳細調查的方法

13、詳細調查的結果案例思考題,3.詳細調查,在可行性研究的基礎上進一步對現行系統進行全面、深入的調查和分析，弄清楚現行系統運行狀況，發(fā)現其薄弱環(huán)節(jié)，找出要解決的問題實質。,目標——,3.詳細調查 內容,組織結構的調查業(yè)務流程的調查系統的目標、功能和用戶需求調查數據流程調查及數據和處理分析系統運行環(huán)境分析,組織結構圖業(yè)務流程流程圖功能模塊圖數據流程圖；數據字典。,,,,,3.詳細調查

14、方法,面談問卷調查查閱文件與歷史資料實地觀察與實踐,3.詳細調查 結果,項目主要工作內容概述系統需求分析現行系統主要目標和功能組織結構圖業(yè)務流程圖及其說明數據流程圖數據詞典、數據存儲分析、查詢分析數據處理分析現行系統問題,詳細調查報告,某高校二級學院圖書管理系統,1.組織結構2.業(yè)務流程3.系統目標、功能和需求調查,案例,方法:面談與查看、摘錄相關登記本,內容：,組織結構,案例,只負責進

15、行圖書的借閱、歸還登記工作。,全面負責對圖書資料室的管理，包括對兩名學生管理員的管理。,有較多的工作權限，能進行圖書的入室登記、發(fā)放新借書證、圖書的借閱、歸還登記等。,業(yè)務流程,圖書采購登記： 由教師或教研組采購圖書，資料室管理員接收后，送學校圖書館校驗，校驗通過后報銷發(fā)票，圖書存放資料室，并填寫圖書目錄。,案例,業(yè)務流程,圖書借閱、歸還登記： 教師或學生出示借書證，按規(guī)定借書量選擇圖書借閱，管理員在借閱登記表上進行登

16、記，內容包括借書日期、圖書證號、借閱人、書名、條形碼號、金額等；歸還圖書時，管理員找到原借閱時登記記錄，填寫還書日期，并計算是否超期，如果超期，將按規(guī)定進行罰款。,案例,業(yè)務流程,給教師與學生發(fā)放借書證： 如果有新教師和學生進院，將根據教師名冊和學生名冊，給新教師與學生發(fā)放借書證，借書證號碼為教師編號和學生學號。,案例,案例,系統目標、功能和需求調查,能夠進行圖書入室的登記與圖書的查詢能夠進行讀者借書證的登記與查詢能夠